Event- und Empfangsassistent (w/m/d) aus der Hotellerie oder Reisebranche

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir dich als Event- und Empfangsassistent (w/m/d) aus der Hotellerie oder Reisebranche.

Du bist ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Events und Service? Als Event- und Empfangsassistent sorgst du dafür, dass alles rund um den Empfang und Events reibungslos verläuft. Mit deiner Erfahrung aus dem Hotel- oder Reisebüroumfeld und deinem Sinn für Service unterstützt du das Team tatkräftig und bist ein wichtiger Bestandteil des Erfolges.

• Bearbeitung von internen Anfragen im Ticket Managementsystem und schnelle, effiziente Lösung dieser
• Verwaltung und Ausgabe von Zugangs- und Parkkarten für Besucher :innen und Mitarbeiter :innen
• Kommunikation mit verschiedenen Dienstleistern (wie Catering und Reinigungsfirmen) und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Versendung von Einladungen an Kunden und Gäste über das Besuchermanagementsystem, um alle Details rechtzeitig und korrekt zu übermitteln
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, von kleinen Büro-Events bis hin zu großen Feierlichkeiten wie dem Friends & Family Day oder der Weihnachtsfeier

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Hotelfachmann/-frau oder aus dem Reisebüroumfeld – Erfahrung im Veranstaltungsbereich ist von Vorteil, aber kein Muss
• Du bist technisch fit und hast keine Angst davor, mit verschiedenen Programmen wie Mac, Google Suite und Slack zu arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du trittst sicher und freundlich gegenüber Kunden und Dienstleistern auf und behältst immer einen professionellen Umgang
• Du bist strukturiert, behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast eine Hands-on-Mentalität
• Gute Umgangsformen sowie eine hohe Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen Team
• Die Möglichkeit, kreative und außergewöhnliche Events zu gestalten und umzusetzen
• Moderne Arbeitsumgebung in Düsseldorf Oberkassel mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein offenes und herzliches Team, das gemeinsam an einen Strang zieht
• Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur Übernahme durch das Kundenunternehmen

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere 4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertung zeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!